Bagnols-sur-Cèze · Gard · Occitanie
Votre secrétariat administratif
géré avec la même rigueur,
que la vôtre.
Clic prend en charge l'ensemble de vos tâches administratives, courrier, aide à la comptabilité, gestion des e-mails, agenda avec transparence, confidentialité et réactivité.
✓ sans les contraintes d'un salarié.
Basé à Bagnols-sur-Cèze, dans le Gard, Clic propose ses services de secrétariat administratif externalisés partout en France.
Quelques heures par semaine... ou plus ?
Disponibilité ponctuelle ou récurrente, dès que vous en avez besoin.
Sans recruter et sans engagement
Chaque mission est calibrée à la taille de votre structure et à votre budget.
Confidentialité absolue : (secret)ariat
Vos informations ne sont jamais transmises à des tiers. Discrétion professionnelle garantie.
Opérationnelle : 25 ans d'expérience
BTP, médical, industrie, collectivités : Clic connaît vos contraintes sectorielles.
Pourquoi externaliser ?
Vous recherchez une assistante administrative,
sans recruter
Pour de nombreuses TPE, PME et indépendants, recruter un(e) assistant(e) à temps plein ou à temps partiel représente un coût. Le poids administratif pèse sur votre temps, votre énergie et votre cœur de métier.
Avec Clic, vous bénéficiez du niveau de compétence d'une secrétaire administrative expérimentée, mobilisable à la demande, sans charges sociales, sans formation à assurer, sans gestion de congés.
Chaque prestation est taillée sur mesure : vous choisissez ce que vous déléguez, quand, et pour combien de temps. Je m'adapte à vos outils, à votre rythme et à votre image, comme si j'étais dans vos locaux.
Clic intervient pour :
- Les dirigeants débordés qui veulent récupérer du temps.
- Les entreprises qui ne peuvent pas encore embaucher.
- Les structures saisonnières avec des pics d'activité administratifs.
- Les chefs d'entreprise en déplacement fréquent.
- Les chefs d'entreprise qui ont besoin d'une aide pour installer un secrétariat administratif solide.
Prestations
Un secrétariat général complet
ou à la carte
Services postaux & courriers
Pesage, affranchissement, expédition, domiciliation : votre courrier est géré avec soin et traçabilité, le jour même.
- Pesage, timbrage au juste prix, expédition le jour même.
- Fourniture d'enveloppes adaptées, étiquetage, mise sous pli, façonnage.
- Location de boîte aux lettres pour domiciliation d'entreprise
- Réception de colis et stockage.
- Réception, tri et diffusion des courriers entrants.
- Photocopies, plastification, archivage.
- Numérisation.
Gestion téléphonique
Votre téléphone répond toujours avec un accueil chaleureux. Un standard professionnel, discret et réactif même quand vous n'êtes pas disponible.
- Standard personnalisé avec accueil à votre image (3CX).
- Transfert de ligne fixe ou portable.
- Prise en charge permanente ou ponctuelle (vacances, RDV, etc.).
- Gestion des messages et suivi quotidien des appels.
- Relances et transmission aux bonnes personnes au bon moment.
Gestion des données et des documents
Rapports, devis, factures, contrats, comptes-rendus, notes de frais : Clic met en forme, classe et suit chaque document avec précision.
- Gestion des activités opérationnelles quotidiennes.
- Organisation et suivi des dossiers administratifs de l'entreprise.
- Mise à jour des dossiers aux exigences légales et organisationnelles.
- Collecte et organisation de toutes les pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais des employés, etc.).
- Classement.
- Archivage des dossiers.
Gestion de l'agenda et des e-mails
Votre boîte mail et votre agenda sont deux sources de surcharge chronique. Clic les gère à votre place, avec discernement et réactivité.
- Gestion et tri quotidien de vos e-mails professionnels.
- Retransmission des messages.
- Planification de vos rendez-vous.
Aide à la gestion comptable
Clic prémâche le travail de votre cabinet comptable : saisies, relances, rapprochements. Vous gagnez du temps et réduisez vos honoraires.
- Saisie comptable : ventes, achats, banque, OD, rapprochements.
- Gestion des factures fournisseurs et suivi des paiements.
- Relance des règlements clients et mandats de collectivités.
- Règlements fournisseurs.
- Lien avec votre cabinet comptable.
Gestion commerciale
Clic structure le back-office commercial de votre entreprise : de la préparation des RDV à la relance client, en passant par le suivi des commandes.
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Préparation des dossiers avant rendez-vous commercial.
- Préparation des missions extérieures.
- Suivi des devis envoyés et relances clients.
- Gestion et suivi des commandes spécifiques.
- Mise en forme des documents commerciaux : (fiches, catalogues).
Mise en relation & réseaux
Native du Gard, Valérie vous fait bénéficier d'une connaissance très affinée du réseau du territoire.
- Recherche de personnel adapté, aide aux entretiens.
- Mise en relation via réseaux professionnels.
- Recherche de partenariats.
- Recherche de sous-traitance pour des compétences spécifiques.
- Réseau CCI, chambre de commerce, fédérations sectorielles.
- Accès à un carnet d'adresses construit sur 25 ans.
Communication et supports
Clic crée, coordonne et sous-traite pour donner une image professionnelle à votre entreprise.
- Cartes de correspondance, de vœux, de remerciement (création et impression en petites quantités).
- Plaquettes de présentation, affiches, panneaux de signalisation.
- Papier en-tête.
- Fiches commerciales,
- Dossiers de présentation.
- Harmonisation des documents.
Organisation d'événements
- Inaugurations.
- Hôtesse de salons.
- Rencontre de partenaires.
